Präsident und Vizepräsident

Dies ist eine Schlüsselposition im Ausschuss. Ohne den Präsidenten kann der Verein nicht funktionieren. Der Präsident überwacht alle Aktivitäten des Vereins und sorgt dafür, dass die Beschlüsse des Vorstandes ausgeführt werden. Der Präsident arbeitet eng mit dem Schatzmeister zusammen.

Diese Position erfordert einen Zeitaufwand von ca. 10 Stunden pro Monat und gute Französischkenntnisse.

 

Hauptaktivitäten:

- Um die APE rechtlich zu vertreten, um sicherzustellen, dass Gesetze und Vorschriften eingehalten werden.

- Gewährleistung des Funktionierens des Vereins, Vorsitz bei den Generalversammlungen und den Sitzungen des Exekutivkomitees.

- Als Schiedsrichter bei Entscheidungen und Konflikten innerhalb des Vorstands fungieren.

- Teilnahme an folgenden Ausschüssen (um nur die wichtigsten zu nennen):

- EES-Vorstand (Verwaltungsrat)

- Primäre und sekundäre repräsentative Elternversammlungen

- Regelmäßige Treffen zwischen den APE / Hortanbietern

- Repräsentiert den APE auf CAPEA

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Schriftführer und stellvertretender Schriftführer

Das ist eine Schlüsselposition im CD, ohne den Sekretär kann der Verein nicht richtig funktionieren.

Es erfordert einen zeitlichen Aufwand von etwa fünf Stunden pro Monat, einschließlich des monatlichen CD-Meetings.

Gute Französischkenntnisse sind erforderlich.

 

Hauptaktivitäten:

Der Sekretär arbeitet eng mit dem Präsidenten zusammen

-organisiert Treffen (Mitgliederversammlung, CD-Treffen)

- erstellt und verteilt Tagesordnungen, Sitzungsprotokolle und Berichte

- schreibt die gesamte Korrespondenz im Auftrag des Präsidenten und versendet sie

- führt beim Schatzmeister eine aktuelle Mitgliederliste

- führt eine aktuelle Liste der in den Sitzungen gefassten Beschlüsse

- archiviert die Unterlagen des Vereins

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Schatzmeister

Es ist eine Schlüsselposition im Vorstand, ohne den Schatzmeister kann der Verein nicht funktionieren.

Es erfordert einen Einsatz von etwa zehn Stunden pro Monat, einschließlich des monatlichen CD-Meetings.

Gute Französischkenntnisse sind erforderlich.

Einige grundlegende Buchhaltungskenntnisse sind erforderlich (Erfolgsrechnungen, Bilanzen).

Gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich.

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​Hauptaktivitäten:

- Verwaltung der Kassenführung des Vereins.

- Kontaktaufnahme mit dem außerschulischen Dienstleister.

- Mitgliedsbeiträge einziehen.

- Erstellung des Jahresabschlusses und des Finanzberichts.

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CD-Mitglied

Die Vorstandsmitglieder sind die gewählten Vertreter der Vereinsmitglieder und stehen den Schuleltern als Ansprechpartner zur Verfügung.

Die Arbeitsbelastung und der zeitliche Aufwand eines CD-Mitglieds ist abhängig von den Arbeitsgruppen, in denen es mitwirkt, und den Aufgaben, die es wahrnimmt (Mitarbeit im Verwaltungsrat etc.) und den Projekten, die es durchführen möchte. Ein grober Richtwert wären fünf Stunden pro Monat, einschließlich des monatlichen SC-Meetings.
 

​Hauptaktivitäten:

Ein CD-Mitglied

- Wählt den Präsidenten, Schatzmeister und Sekretär der APE.

- Beteiligt sich aktiv an und bringt Ideen und Beteiligung an Projekten bei CD-Meetings ein.

- Abstimmungen über die Beratungen der CD.

- Beteiligt sich aktiv an der Vereinsarbeit (Organisation der Mitgliederversammlung, Teilnahme an Veranstaltungen - Feierlichkeiten).

- Spielt eine aktive Rolle in den verschiedenen Gremien der Schule, in denen das CD involviert ist (Vorstand und andere Gremien).